Главная      Контракты       
Представление отчетных материалов
Контракты
Вопросы и ответы

 

Вопросы и ответы

Что делать в случае изменения наименования организации-исполнителя?

Разделом 4 государственных контрактов установлена обязанность исполнителя уведомлять заказчика об изменении наименования, фактического или юридического адреса и банковских реквизитов в письменной форме в 3-х дневный срок.

После государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, направить по электронной почте куратору в ФГБНУ «Дирекция НТП» для подготовки дополнительного соглашения к государственному контракту отсканированные:

  • свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц;
  • изменения в Устав либо новую редакцию Устава;
  • свидетельство о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
  • письмо о реквизитах.

Объем отправления не должен превышать 15 Мб.

Заверенные Вашей организацией копий указанных выше документов (один экземпляр от организации) необходимо направить в адрес ФГБНУ «Дирекция НТП» с сопроводительным письмом и подписанным в двух экземплярах дополнительным соглашением.

Сообщите, пожалуйста, подписаны ли наши акты (контракты)?

Для получения информации о подписании актов, контрактов следует обратиться в секретариат по телефонам (499) 702-85-40 (доб. 1023, 1024)

Как и когда можно забрать свой экземпляр подписанных документов?

Экземпляры подписанных Минобрнауки России документов можно получить в секретариате Дирекции НТП, предварительно позвонив по телефонам (499) 702-85-40 (доб. 1023, 1024). Обращаем ваше внимание на то, что получить данные документы может уполномоченный представитель Исполнителя, указанный в Списке уполномоченных представителей Исполнителя, предоставляемом на стадии заключения государственного контракта, либо любое лицо, имеющее доверенность на получение соответствующих документов по соответствующему государственному контракту, составленную в простой письменной форме на бланке организации-исполнителя. Список уполномоченных представителей Исполнителя представляется на бланке организации, подписываются руководителем и заверяется печатью.

Можно ли получить подписанные экземпляры исполнителя по почте?

Да, можно. Для этого вам необходимо оформить запрос и выслать его по факсу (499) 702-85-40 доб. 1023 (секретариат Дирекции НТП). Ваш экземпляр будет выслан обычной почтой.

Кто является Монитором по нашему контракту?

Фамилию, имя, отчество представителя монитора, телефон и адрес электронной почты можно посмотреть в информационной системе Дирекции (https://sstp. ru) на карточке вашего государственного контракта в разделе «Мониторы».

Можно ли получить справку об освобождении от НДС? И как это сделать?

Справка выдается Департаментом организации бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России при письменном обращении. Для более точной информации рекомендуем связаться с сотрудниками Департамента по телефонам (495) 629-16-65, 629-61-66.

Как узнать номер платежного поручения?

Номер платежного поручения можно узнать у отвественного сотрудника Дирекции по Вашему государственному контракту

На каком основании будут выплачены бюджетные средства по завершении этапа?

Бюджетные средства переводятся на счет Организации-исполнителя после подписания акта сдачи-приемки.

Надо ли оформлять счет-фактуру, чтобы получить деньги по завершении этапа?

Оформление счета-фактуры не требуется.

С какой точностью следует указывать фактические суммы в Протоколе согласования цены — вплоть до копеек?

Суммы должны быть в рублях, копейки указывать не нужно.

Если внебюджетными средствами являются собственные средства иностранных партнеров, которые осваиваются иностранными партнерами на своей территории и не проходят через бухгалтерию Исполнителя, то каким образом заполняется форма 19?

Иностранный партнер представляет письмо о выполнении своих обязательств с указанием освоенных сумм (с обязательным приложением перевода), а в форме 19 в графе «Документ об исполнении» Исполнителем дается ссылка на это письмо.

Разъясните п. 4.2.1 госконтракта: что означает изменение объема всех предусмотренных контрактом объемов работ.

Право на изменение объемов работ согласно пункту 4.2.1. имеет только Заказчик. Исполнитель такого права не имеет.

Сколько экземпляров отчетных документов нужно сдавать по окончании этапа?

Отчетная документация представляется в 1 экземпляре, за исключением, следующих документов:

1. Акт сдачи-приемки исполненных обязательств (Приложение № 8 или 8.1 в зависимости от вида работ);

2. Акт приемки исполненных обязательств (Приложение № 7).

Данные документы представляются в двух экземплярах.

Также прилагается полная электронная версия на диске.

Должны ли быть сброшюрованы отчетные документы и если да, то каким образом?

Брошюровать следует только отчет по НИР, отчет по патентным исследованиям, а также приложения к ним и другие объемные материалы. Способ брошюровки значения не имеет. Сопроводительные документы сшивать вместе с отчетами не нужно.

Каковы сроки представления отчетных документов?

Согласно Порядку приемки работ (этапов работ) отчетная документация размещается в электронном виде в информациионной системе не позднее, чем за один календарный месяц до срока окончания этапа работа, установленного календарным планом.

В Дирекцию отчетная документация представляется не позднее, чем за десять календарных дней до срока окончания этапа работ, на бумажном носителе в 1 экземпляре, за исключением, следующих документов: Акт сдачи-приемки исполненных обязательств (Приложение № 8 или 8.1 в зависимости от вида работ), Акт приемки исполненных обязательств (Приложение № 7). Данные документы представляются в двух экземплярах. И электронная версия на CD(DVD)-диске.

Более подробно с Порядком приемки работ (этапов работ) можно ознакомиться по адресу: http://fcntp.ru/page.aspx?page=312

Какие суммы надо указывать в Акте сдачи-приемки, если на время ее составления аванс еще не получен?

В случае если на момент составления акта сдачи-приемки аванс не получен, то сумма указывается с учетом аванса.

Надо ли проставлять дату составления на Акте сдачи-приемки работ?

Нет, дата и месяц проставляется после подписания акта.

Как заказать пропуск в Дирекцию?

Пропуска можно заказать, обратившись в секретариат Дирекции НТП по телефонам (499) 702-85-40 (доб. 1023, 1024). Обращаем ваше внимание на то, что пропуска необходимо заказывать заблаговременно.

Где можно посмотреть заключение независимого эксперта по отчетным материалам за соответствующий этап?

Посмотреть заключение можно в информационной системе Дирекции (https://sstp.ru) на карточке вашего государственного контракта в разделе «Результаты экспертизы ОМ».

Каков порядок регистрации в информационной системе Дирекции (https://sstp.ru)?

Инструкция о порядке регистрации и работе в информационной системе расположена сайте Дирекции fcntp.ru в разделе «Участникам / Представление отчетных материалов».

Где можно узнать шифр федеральных целевых программ?

Шифр ФЦП «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007—2013 годы» — 1004000. 

Шифр ФЦП «Развитие инфраструктуры наноиндустрии в Российской Федерации на 2008—2011 годы» — 1006600

Шифр ФЦП «Развитие фармацевтической и медицинской промышленности Российской Федерации на период до 2020 года и дальнейшую перспективу» — 1008700.

По каким формам необходимо предоставить сведения о реквизитах и о списке уполномоченных представителей организации–победителя для заключения государственного контракта?

Образцы данных писем вы можете скачать здесь: Attachment.aspx?Id=3268




Программа  |  Госзаказчики  |  Формирование тематики  |  Технологические платформы  |  Конкурсы  |  Экспертиза  |  Контракты  |  Пресса  |  Мониторинг программы  |  Карта сайта